Wir suchen ab sofort für unsere Organisationseinheit „Koordination, Mittelverwaltung“ zur Unterstützung eine/n
Koordinator (m/w/d) für Fachbereichsanwendungen
in Vollzeit.
Sie koordinieren selbständig und eigenverantwortlich Projekte der Weiterentwicklung beste-hender Prozesse und Einführung neuer digitaler, automatisierter Anwendungen und Systeme (IT-Fachverfahren) im Zuschuss-Umfeld.
Weiterhin gehören zur Ihrem Aufgabengebiet folgende Tätigkeiten:
- Mitarbeit in Projekten
- Dauerhafte Optimierung von Prozessen im Fachbereich
- Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen Fachbereich und IT
- Durchführung von Testszenarien im Rahmen von Programmänderungsverfahren
- Fachliche Betreuung der helpdesk-Systeme und der elektronischen Aktenverwaltung
- Dokumentation und permanente Pflege der erforderlichen Arbeits- und Organisationsanweisungen
- Zentraler Ansprechpartner für die Mitarbeitenden im Bereich (IT-Bereichssupport) und Durchführung von bereichsinternen Schulungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung und Kenntnisstand
- Erfahrung in der Projektarbeit ist wünschenswert
- Freude an der Entwicklung und Optimierung von Prozessen
- Sorgfältige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten
- Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit